Communiquer avec des personnes sur l’application Slack est aussi simple que de taper un message et d’appuyer sur envoyer, mais lorsque vous travaillez avec des collègues dans différents fuseaux horaires, envoyer des messages à des moments appropriés de la journée peut être un peu délicat. Heureusement, la possibilité de programmer des messages dans l’application rend ce processus aussi simple que possible.

Slack est l’une des meilleures plates-formes de messagerie pour les entreprises distantes ou celles qui ont repris le travail en personne. Il est facile à utiliser, est disponible sur pratiquement tous les systèmes d’exploitation et dispose d’outils apparemment infinis pour que les entreprises puissent l’adapter pour répondre au mieux à leurs besoins. Ce n’est certainement pas le seul service de messagerie axé sur l’entreprise, mais c’est de loin le plus populaire.

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Parmi toutes les fonctionnalités dont les utilisateurs de Slack peuvent profiter, l’une des meilleures est la possibilité de programmer des messages. C’est assez simple par rapport à certaines des autres choses que Slack peut faire, mais son utilité dans le travail quotidien est inégalée. Mieux encore, l’utilisation de la fonctionnalité est incroyablement facile. Selon les instructions de Slack, accédez à un canal/DM et commencez à taper un message comme d’habitude. À côté du bouton d’envoi (celui qui ressemble à un avion en papier), cliquez sur l’icône ‘^’ à droite de celui-ci. Cela révélera une fenêtre contextuelle pour envoyer le message demain à 9h00, le lundi suivant à 9h00, ou les utilisateurs peuvent cliquer sur « Heure personnalisée » pour saisir la date/heure qu’ils souhaitent. La fonctionnalité est également disponible pour l’application Slack sur iOS et Android – appuyez simplement sur le bouton d’envoi et maintenez-le enfoncé plutôt que de le toucher.

Pourquoi programmer des messages Slack est une bonne idée

Les messages programmés sont quelque chose que de nombreuses applications de messagerie proposent ces jours-ci, mais dans une application comme Slack, ils sont particulièrement importants. Comme mentionné ci-dessus, c’est une fonctionnalité qui peut être inestimable lorsque vous travaillez avec des collègues dans d’autres parties du monde. Il peut être 14h30 pour quelqu’un à New York, mais il est 12h00 du matin pour cet employé en Inde. Dans de telles situations, l’employé de New York peut envoyer un message à la personne en Inde et programmer son envoi à 9h00 IST.

Les messages programmés sont également pratiques lorsque les gens pensent à une question, un commentaire ou une idée pendant le week-end, mais ne veulent déranger personne avant le lundi. Avec les messages programmés, quelqu’un peut faire rédiger son message pour ne pas l’oublier et programmer son envoi le lundi matin. Cette pensée n’est pas oubliée, personne ne reçoit de ping Slack pendant son jour de congé, et c’est une situation gagnant-gagnant pour toutes les personnes impliquées. Quelle que soit la raison pour laquelle quelqu’un souhaite programmer un message dans Slack, c’est un outil inestimable dont il faut être conscient.

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Source : Slack