L’utilisation d’un télécopieur pour envoyer des documents peut être considérée comme obsolète, mais il existe des applications iPhone qui permettent aux utilisateurs d’Apple de profiter de cette technologie éprouvée. Par exemple, pendant la saison des impôts, il est très avantageux de disposer d’une application mobile qui permet à quelqu’un d’envoyer facilement des reçus, des factures et d’autres formulaires de revenus pertinents à leurs préparateurs d’impôts respectifs. Cela rend ce qui devrait être une tâche très stressante plus facile à gérer.

La télécopie ressemble un peu à l’envoi de courrier électronique, mais plutôt que de faire passer les données par différentes étapes en ligne où elles pourraient potentiellement être interceptées, les informations sont envoyées via un réseau téléphonique et sont transmises à un appareil récepteur, généralement une imprimante physique. Le fax est considéré comme une forme de communication plus sécurisée, et de nombreuses entreprises, hôpitaux et agences gouvernementales le préfèrent à certaines occasions. Pouvoir envoyer un fax sans disposer d’un véritable télécopieur peut être utile lorsqu’il s’agit d’entités nécessitant cette méthode de partage de données. L’App Store iOS propose plusieurs applications de fax gratuites pour iPhone qui méritent d’être prises en compte.

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L’une des applications iPhone les plus populaires pour l’envoi de fax porte à juste titre le nom de FAX from iPhone-send fax. Développé par une société nommée Municorn, FAX de l’iPhone comprend un scanner de documents d’excellente qualité qui produit la meilleure qualité possible, quel que soit le type de document envoyé. Les utilisateurs peuvent également combiner plusieurs documents en un seul fichier et suivre l’état des documents envoyés. Notez que, tout comme d’autres applications iOS populaires dans la catégorie Entreprise, FAX offre une période d’essai gratuite initiale, mais commencera à facturer le plan d’abonnement choisi qui varie entre 9,99 $ pour une semaine et 99,99 $ pour un an, alors assurez-vous de choisir le tarif approprié lors de l’inscription. De plus, les développeurs recommandent que l’application soit utilisée sur un iPad si l’utilisateur Apple en a un à portée de main.

Quelques options supplémentaires d’application de fax pour l’iPhone

L’application eFax de j2 Global, Inc. est une autre application. Également principalement conçue pour l’iPad, l’application permet non seulement aux utilisateurs d’envoyer des fax, mais également de les recevoir. Il peut générer une page de garde facultative et personnalisable et également gérer des listes de contacts de fax dans le cadre du service. ​Pour un abonnement premium, les utilisateurs peuvent également envoyer des fax par e-mail via l’iPhone. Il est recommandé de créer un compte avec le service via l’App Store pour garantir une annulation plus fluide de l’abonnement si les utilisateurs souhaitent simplement essayer l’application gratuitement.

Fax Burner de Networx Online, Inc. permet également aux utilisateurs d’iPhone d’envoyer et de recevoir des fax. La version gratuite de l’application fournit un numéro de fax gratuit que les utilisateurs peuvent utiliser jusqu’à 24 heures. Le service gratuit est limité à l’envoi de cinq pages de fax et à la réception de 25 pages de fax par mois, donc si plus est nécessaire, une mise à niveau payante peut être nécessaire. De nombreux utilisateurs satisfaits du produit l’apprécient pour sa simplicité et sa facilité d’utilisation, ce qui est un facteur important lorsqu’il s’agit de tâches professionnelles.

Les applications de télécopie sont essentielles, et un certain nombre de bonnes peuvent être trouvées via l’App Store. Cependant, certains utilisateurs peuvent rechigner à l’idée de payer pour des services premium. En fin de compte, l’achat du plan d’abonnement le plus court disponible peut toujours être préférable à la recherche d’un véritable télécopieur pour envoyer et recevoir des documents d’institutions qui insistent encore pour utiliser la technologie pour des raisons de sécurité. Si les utilisateurs d’iPhone trouvent une application de télécopie avec un essai gratuit qui couvre leurs besoins urgents en matière de documents, il est préférable de garder une trace de la durée d’activité de leur compte afin qu’ils puissent annuler à temps, à condition qu’il ne soit plus nécessaire.

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Sources : FAX depuis iPhone/ App Store, eFax App/App Store, Fax Burner/App Store